时间: 2024-02-01 22:11:58
[PConline技巧]以往咱们印象中的Excel只是一个做表格东西,但它的凶猛之处可不只是在于简略的数据剖析,以下是小编汇总的几项Excel中强壮的智能化功用,简略有用且颇有AI范儿。
其实这是日常工作中常常遇到的一种场景,咱们叫做二维表转一维表。传统方法是很费事的,基本上便是纯手艺的仿制与张贴,需求十分繁复的过程才干完结转化。但实际上,凭借Excel中的“数据”“自表格/区域”“Power Query编辑器”“转化”“逆透视列”功用,几秒钟就能得到这样一张一维表,是否很奇特!
有时咱们会树立一些规则性数据,比方说依照某种规矩树立的账号名与暗码。尽管这一些数据看上去也很有规则,但因为变量并非坐落尾部,主动填充是无法正确树立的。在Excel 2016之后的版别中,一项名叫AI快速填充的功用却能很好地完结这一要求。
具体方法是,先按既定规则输入几则数据,此刻Excel会主动弹出提示,敲击回车数据列便主动完结了。从填充成果来看,Excel很好地发现了初始数据规则,主动建议的填充十分精确。
Ctrl+E是Excel中一项很奇特的键,它的最凶猛当地,是经过一系列剖析智能完结数据拆分。
举例来说,下图中A列是一个复合列,里边次序填写了“test”、“2016”、“mmt”三个方针,而咱们要做的,是将这三个参数别离拆分到三个独自的单元格中。传统方法是凭借排列功用,不过因为参数犬牙交错(比方说有“2016”,也有“10”),单纯的按长度拆分并不可以满意一切场景。而在Excel 2016之后版别中,只需先输入一个模板值,当光标定坐落第二行时按下Ctrl+E,就可以完结智能拆分。
手机号由11位组成,出于易读易辨识的意图,咱们常常需求将其修正为“XXX-XXXX-XXXX”这种方法。传统方法是手艺修正,或许凭借单元格格局,将显现款式改动。但其实在新版Excel中,只需首要输入一个模板格局(如“XXX-XXXX-XXXX”),然后在第二行中按下Ctrl+E,剩余的一切手机号便主动依照这一格局排列了,便利便利。
相似的场景还有色彩和字号,相同也是先输入一个模板格局,然后按下Ctrl+E,接下来一切的单元格便会主动一致。
经过身份证号提取生日也是日常工作中一项很常见的操作,之前小伙伴们大多运用函数或许数据排列的技能完结。其实和前面相同,咱们只需先树立一个模板格局,然后按下Ctrl+E,即可智能提取出身份证号里的生日。
需求留意的是,智能提取每次只能提取出单元格中的已有字段,假如想在里边增加“年月日”或许“///”这样的分隔符,是需求分两步完结的,智能提取无法一同完结两次提取操作。
将多行内容合并到一同,通常会选用仿制张贴的方法,但其实Excel支撑一种更为便利的仿制方法。
首要即将仿制的单元格选中,然后按下Ctrl+C仿制到剪贴板。接下来点击“开端”“剪切板”右下角箭头调出剪贴板,双击要仿制到的方针区域,点击剪贴板对应项,这时多行内容就主动合并到一个单元格了。
Excel是Office中最接地气的一款数据处理软件,相似于上面这些小技巧举目皆是。遇上问题前,多测验一些不同的方法,有时总会遇到一些意外收成。
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