一秒变大神！列数Excel中几大强悍的AI功用

  [PConline技巧]以往咱们印象中的Excel只是一个做表格东西，但它的凶猛之处可不只是在于简略的数据剖析，以下是小编汇总的几项Excel中强壮的智能化功用，简略有用且颇有AI范儿。

  其实这是日常工作中常常遇到的一种场景，咱们叫做二维表转一维表。传统方法是很费事的，基本上便是纯手艺的仿制与张贴，需求十分繁复的过程才干完结转化。但实际上，凭借Excel中的“数据”“自表格/区域”“Power Query编辑器”“转化”“逆透视列”功用，几秒钟就能得到这样一张一维表，是否很奇特！

  有时咱们会树立一些规则性数据，比方说依照某种规矩树立的账号名与暗码。尽管这一些数据看上去也很有规则，但因为变量并非坐落尾部，主动填充是无法正确树立的。在Excel 2016之后的版别中，一项名叫AI快速填充的功用却能很好地完结这一要求。

  具体方法是，先按既定规则输入几则数据，此刻Excel会主动弹出提示，敲击回车数据列便主动完结了。从填充成果来看，Excel很好地发现了初始数据规则，主动建议的填充十分精确。

  Ctrl+E是Excel中一项很奇特的键，它的最凶猛当地，是经过一系列剖析智能完结数据拆分。

  举例来说，下图中A列是一个复合列，里边次序填写了“test”、“2016”、“mmt”三个方针，而咱们要做的，是将这三个参数别离拆分到三个独自的单元格中。传统方法是凭借排列功用，不过因为参数犬牙交错（比方说有“2016”，也有“10”），单纯的按长度拆分并不可以满意一切场景。而在Excel 2016之后版别中，只需先输入一个模板值，当光标定坐落第二行时按下Ctrl+E，就可以完结智能拆分。

  手机号由11位组成，出于易读易辨识的意图，咱们常常需求将其修正为“XXX-XXXX-XXXX”这种方法。传统方法是手艺修正，或许凭借单元格格局，将显现款式改动。但其实在新版Excel中，只需首要输入一个模板格局（如“XXX-XXXX-XXXX”），然后在第二行中按下Ctrl+E，剩余的一切手机号便主动依照这一格局排列了，便利便利。

  相似的场景还有色彩和字号，相同也是先输入一个模板格局，然后按下Ctrl+E，接下来一切的单元格便会主动一致。

  经过身份证号提取生日也是日常工作中一项很常见的操作，之前小伙伴们大多运用函数或许数据排列的技能完结。其实和前面相同，咱们只需先树立一个模板格局，然后按下Ctrl+E，即可智能提取出身份证号里的生日。

  需求留意的是，智能提取每次只能提取出单元格中的已有字段，假如想在里边增加“年月日”或许“///”这样的分隔符，是需求分两步完结的，智能提取无法一同完结两次提取操作。

  将多行内容合并到一同，通常会选用仿制张贴的方法，但其实Excel支撑一种更为便利的仿制方法。

  首要即将仿制的单元格选中，然后按下Ctrl+C仿制到剪贴板。接下来点击“开端”“剪切板”右下角箭头调出剪贴板，双击要仿制到的方针区域，点击剪贴板对应项，这时多行内容就主动合并到一个单元格了。

  Excel是Office中最接地气的一款数据处理软件，相似于上面这些小技巧举目皆是。遇上问题前，多测验一些不同的方法，有时总会遇到一些意外收成。

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